Il Codice Etico è la “Carta Costituzionale” dell’impresa, in cui vengono definiti i diritti ed i doveri morali e le conseguenti responsabilità etico-sociali alla cui osservanza è tenuto ogni partecipante all’organizzazione imprenditoriale. Il Codice Etico rappresenta per la compagine sociale la codificazione delle politiche di controllo dei comportamenti individuali. Esso costituisce un mezzo efficace per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome e per conto dell’azienda, attraverso l’introduzione della definizione chiara ed esplicita delle responsabilità etiche e sociali dei propri dirigenti, quadri, dipendenti e fornitori.
Il Codice Etico è il principale strumento d’implementazione dell’etica all’interno dell’azienda ed è un mezzo che garantisce la gestione equa ed efficace delle transazioni e delle relazioni umane, che sostiene la reputazione dell’impresa, in modo da creare fiducia verso l’esterno.
La struttura del Codice Etico si articola su cinque livelli:
1) I principi etici generali che raccolgono la missione imprenditoriale ed il modo più corretto di realizzarla;
2) Le norme etiche per le relazioni dell’impresa con i vari stakeholder (consumatori, fornitori, dipendenti, etc.);
3) Gli standard etici di comportamento:
4) Le sanzioni interne per la violazione delle norme del Codice Etico;
5) Gli strumenti di attuazione.
L'attuazione dei principi contenuti nel Codice Etico è affidata al CDA. Ad esso è affidato il compito di diffondere la conoscenza e la comprensione del Codice Etico in azienda, monitorare l’effettiva attivazione dei principi contenuti nel documento, ricevere segnalazioni in merito alle violazioni, intraprendere indagini e comminare sanzioni.
La metodologia di realizzazione prevede:
1) Un’analisi della struttura aziendale per l’individuazione della missione e dei gruppi di stakeholder di riferimento.
2) La discussione interna per l’individuazione dei principi etici generali da perseguire, le norme etiche per le relazioni dell’impresa con i vari stakeholder, gli standard etici di comportamenti.
3) La consultazione degli stakeholder per la condivisione dei principi etici generali e particolari per ogni gruppo.
4) L’adeguamento dell’organizzazione aziendale, delle procedure, delle politiche imprenditoriali con riferimento ai principi del Codice Etico. In particolare riveste una notevole importanza l’attività di formazione etica finalizzata a portare a conoscenza di tutti i soggetti dell’impresa l’esistenza del Codice Etico e ad assimilarne i contenuti. Il dialogo e la partecipazione sono indispensabili per far condividere a tutto il personale i valori presenti in questo importante documento.
La missione centrale di Vado Tank Cleaning srl è lavaggio e bonifica interna di tank container, autobotti e containers di ogni genere, riscaldamento e raffreddamento prodotti contenuti in tank containers ed autobotti, servizi di deposito, manutenzione ed immagazzinamento di containers
Con l’adozione del Codice Etico Vado Tank Cleaning srl si impegna a:
I comportamenti di Vado Tank Cleaning srl sono conseguentemente improntati ai principi di responsabilità aziendale, nelle sue tre distinte declinazioni: economica, ambientale e sociale, ed in particolare è cura ed intenzione di Vado Tank Cleaning srl improntare e informare la propria attività ai principi di legalità, correttezza e lealtà.
Pertanto, tutti gli atti ed i documenti posti in essere dai soggetti che operano in nome e/o per conto di Vado Tank Cleaning srl devono rispettare le procedure aziendali e le disposizioni legislative, amministrative e regolamentari applicabili.
Questo Codice Etico si rivolge ai componenti degli organi sociali, ai dipendenti e consulenti di Vado Tank Cleaning srl e ad ogni altro soggetto che agisca a nome e per conto della Società (qui di seguito per brevità anche solo i “Destinatari”).
L’intento del presente Codice Etico è quello di chiarire e definire l’insieme dei principi a cui sono chiamati ad uniformarsi i Destinatari nei loro rapporti reciproci nonché nel relazionarsi con portatori di interessi specifici nei confronti della società.
I Destinatari sono pertanto chiamati al rispetto dei valori e principi del Codice Etico e sono tenuti a tutelare, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l’immagine di Vado Tank Cleaning srl e preservare l’integrità del patrimonio economico ed umano dell’azienda.
E’ cura di Vado Tank Cleaning srl diffondere tra i Destinatari, con adeguati mezzi di comunicazione, l'adeguata conoscenza del Codice Etico e delle procedure aziendali.
Vado Tank Cleaning srl attribuisce la massima importanza a quanti prestano la propria attività lavorativa all’interno della compagine sociale, contribuendo direttamente allo sviluppo dell'azienda, perché è proprio attraverso le risorse umane che Vado Tank Cleaning srl è in grado di fornire, sviluppare, migliorare e garantire i propri servizi e dunque a creare valore.
E’ interesse inderogabile di Vado Tank Cleaning srl, favorire lo sviluppo e la crescita professionale del potenziale di ciascuna risorsa attraverso:
il rispetto, anche in sede di recruiting, della personalità e della dignità di ciascun individuo, evitando ogni condizione di disagio; nonché una valutazione oggettiva fatta sulla base del fabbisogno aziendale commisurato ai curriculum dei candidati
Fermo restando quanto previsto dalla legge, dallo statuto sociale e dalle norme contrattuali vigenti, il personale dipendente, nell'espletamento del proprio servizio, deve uniformare la propria azione ai principi espressi dal presente Codice Etico. A tale scopo il personale di Vado Tank Cleaning srl deve:
Tutto il personale, nella certezza che nessun tipo di ritorsione verrà posta in essere nei suoi confronti, è tenuto altresì a dare tempestiva informazione al proprio superiore (e quando le circostanze lo impongano, ovvero nei casi gravi, direttamente alla Direzione) quando:
Vado Tank Cleaning srl persegue l’obiettivo di soddisfare i propri clienti fornendo loro servizi competitivi e di qualità a condizioni e prezzi congrui, nel pieno rispetto delle norme e dei regolamenti applicabili nel mercato in cui opera.
In dettaglio, gli elevati standard di prestazioni sono assicurati anche attraverso il monitoraggio della qualità volta alla costumer satisfaction ed a tal fine Vado Tank Cleaning srl si impegna a:
Vado Tank Cleaning srl si impegna inoltre a dare riscontro ai suggerimenti ed ai reclami da parte della Clientela e delle associazioni dei consumatori avvalendosi di sistemi di comunicazione idonei e tempestivi.
Nelle sue politiche di acquisto, Vado Tank Cleaning srl ha l’obiettivo di approvvigionarsi di prodotti, materiali, opere e servizi alle condizioni più vantaggiose in termini di rapporto qualità/prezzo. Tale obiettivo deve tuttavia coniugarsi con la necessità di porre in essere relazioni con fornitori che assicurino modalità operative compatibili con il rispetto sia dei diritti dell’uomo e dei lavoratori che dell’ambiente. A tal fine Vado Tank Cleaning srl richiede espressamente che i fornitori si astengano, a titolo esemplificativo, dall’utilizzare lavoro infantile o minorile e da discriminazioni, abusi o coercizioni a danno dei lavoratori, e che rispettino la normativa ambientale, adottando altresì politiche aziendali di contenimento dei consumi di materie prime, di riduzione dei rifiuti e delle emissioni nocive e in generale di limitazione dell’impatto ambientale delle produzioni.
Vado Tank Cleaning srl pur propendendo per la creazione di rapporti stabili e di partnership, sottopone periodicamente a revisione il proprio albo fornitori allo scopo di razionalizzarlo e aumentare economicità ed efficienza. Non deve essere quindi preclusa ad alcun potenziale fornitore, in possesso dei necessari requisiti, la possibilità di competere per offrire i propri prodotti e servizi. Per tutte le forniture, anche per i contratti d’opera e di consulenza, devono essere ragionevolmente ed adeguatamente formalizzate e documentate le motivazioni della scelta e le considerazioni sul prezzo applicato, secondo quanto stabilito dalle procedure aziendali. Gli incaricati degli acquisti non devono accettare alcun regalo o altra utilità che possa creare imbarazzo, condizionare le loro scelte o far sorgere il dubbio che la loro condotta non sia trasparente o imparziale; sono ammesse liberalità di modico valore nell’ambito degli usi e nel rispetto delle disposizioni aziendali.
I Fornitori, anche per conto dei soggetti che con loro collaborano e che dipendano da loro, all’atto della sottoscrizione del contratto con Vado Tank Cleaning srl dichiarano di ben conoscere che nella Società è stato adottato ed è vigente il Codice Etico
La violazione da parte dei Fornitori, dei loro dipendenti e dei soggetti che con loro collaborano, delle disposizioni e dei principi contenuti nel Codice Etico della Committente determina, in conformità a quanto disciplinato nello specifico rapporto contrattuale, la risoluzione del contratto, ferma restando la facoltà per Vado Tank Cleaning srl di richiedere il risarcimento dei danni verificatisi in conseguenza del comportamento illecito, ivi inclusi i danni causati dall’applicazione da parte del giudice delle misure previste dalla normativa vigente in materia.
I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per Vado Tank Cleaning srl alla concessione di pari opportunità per i fornitori, alla lealtà ed imparzialità nella scelta.
In modo particolare i collaboratori, i dipendenti e qualsiasi altro soggetto all’uopo incaricato dalla Società sono tenuti a:
Per Vado Tank Cleaning srl sono requisiti di riferimento:
Vado Tank Cleaning srl regola ed impronta le relazioni con i fornitori ai principi comuni dell’azienda, che sono oggetto di costante monitoraggio.
Tali relazioni comprendono anche i contratti finanziari e di consulenza.
Le violazioni dei principi generali del Codice Etico comportano l’applicazione di meccanismi sanzionatori, tesi, tra l’altro, ad evitare la commissione di reati contro la Pubblica Amministrazione riconducibili all’attività di Vado Tank Cleaning srl
Nel pieno rispetto dei ruoli e delle rispettive funzioni, Vado Tank Cleaning srl intrattiene, seppure in rari casi, relazioni e rapporti con amministrazioni dello Stato, autorità garanti e di vigilanza, enti pubblici, enti ed amministrazioni locali, organizzazioni di diritto pubblico, concessionari di lavori pubblici e/o soggetti privati ai quali si applica la disciplina pubblicistica.
In modo particolare, i rapporti con le autorità garanti e di vigilanza, data la specifica rilevanza delle stesse per l’attività di Vado Tank Cleaning srl e per l’attività gestita e per il mercato in cui opera, devono essere improntati a chiarezza, trasparenza e professionalità, al riconoscimento dei rispettivi ruoli e strutture organizzative, anche ai fini di un positivo confronto volto al rispetto sostanziale della regolamentazione applicabile.
Vado Tank Cleaning srl proibisce di offrire, direttamente o attraverso intermediari, somme di denaro o altre utilità a pubblici ufficiali o ad incaricati di un pubblico servizio al fine di influenzarli nell’espletamento dei loro doveri: sia affinché agiscano in un dato modo, sia affinché omettano di compiere determinati atti della loro funzione o del loro incarico.
A tal proposito Vado Tank Cleaning srl pone in essere le opportune cautele e le misure idonee a prevenire simili comportamenti da parte di chi agisce in nome e/o per conto di Vado Tank Cleaning srl e che possano configurarsi come corruzione di pubblico ufficiale o di incaricato di pubblico servizio.
Non sono, inoltre, consentiti omaggi o atti di cortesia e di ospitalità verso rappresentanti del Governo, pubblici ufficiali e pubblici dipendenti, a meno che non siano di modico o scarsissimo valore e comunque tali da non compromettere l’integrità e la reputazione di una delle parti né da potere essere interpretati come atti ad acquisire vantaggi illeciti o indebiti e/o in modo improprio.
I rapporti con le Pubbliche Amministrazioni sono tenuti dagli esponenti aziendali all’uopo designati. Tutta la documentazione che riassume le procedure attraverso cui Vado Tank Cleaning srl è entrata in contatto con Pubbliche Amministrazioni deve essere debitamente raccolta e conservata.
Contributi e finanziamenti a fini sia politici che assistenziali devono rientrare nei limiti consentiti dalla legge ed essere previamente autorizzati dal Consiglio di Amministrazione o dalle funzioni aziendali da questo delegate ad hoc.
Vado Tank Cleaning srl mette a disposizione di tutti i portatori di interessi informazioni adeguate, mediante un flusso di comunicazioni tempestivo, anche attraverso il proprio sito internet.
Tutti gli stakeholders di Vado Tank Cleaning srl possono segnalare per iscritto ed anche in forma anonima ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico nonché alla Direzione che provvede ad un’analisi della segnalazione.
In ipotesi di segnalazione anonima, la Direzione procederà alle attività istruttorie qualora la segnalazione risulti supportata da idonea documentazione.
I rapporti con la stampa e i mass-media in generale sono intrattenuti esclusivamente dalla funzione a ciò deputata da norme interne.
Tutti gli interventi di comunicazione esterna debbono essere preventivamente autorizzati.
I dipendenti che dovessero comparire ad incontri, riunioni o manifestazioni pubbliche sono tenuti a farlo a titolo esclusivamente personale e, comunque, non potranno utilizzare nome e marchio dell’azienda, salvo autorizzazione di Vado Tank Cleaning srl.
Fermo restando il rispetto della normativa specifica in materia di tutela e trattamento dei dati personali, i Destinatari sono tenuti a riservare ai dati personali dei quali vengano a conoscenza il trattamento più adeguato a tutelare le legittime aspettative degli interessati riguardo alla loro riservatezza, dignità ed immagine.
Lo svolgimento delle attività di Vado Tank Cleaning srl comporta l’acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la circolazione all’interno e all’esterno di documenti, studi, dati ed informazioni scritte, telematiche e/o verbali riguardanti il know-how e le attività di trasporto.
Queste informazioni, acquisite o elaborate dai Destinatari nell’esercizio delle proprie incombenze o mansioni, appartengono a Vado Tank Cleaning srl e possono essere utilizzate, comunicate o divulgate unicamente nel pieno rispetto, per quanto concerne i dipendenti, degli obblighi di diligenza e fedeltà che derivano dalle norme e dai contratti di lavoro, nonché in conformità alle procedure applicabili.
La responsabilità di svolgere indagini su possibili violazioni del Codice, comprese eventuali contestazioni in materia di contabilità, controlli interni o revisione contabile, spetta al Presidente del Consiglio di Amministrazione. Tutti devono collaborare pienamente alle indagini interne. Le violazioni del Codice comportano misure correttive, come provvedimenti disciplinari.
I provvedimenti disciplinari vanno dal richiamo o ammonizione, alla sospensione senza retribuzione, alla retrocessione o al licenziamento. Prima dell'assunzione di un provvedimento disciplinare, all'interessato viene data la possibilità di spiegare il proprio comportamento. Per quanto concerne le denunce in materia di contabilità, controlli interni e revisioni contabili, i risultati delle relative indagini e le raccomandazioni sulle misure correttive vengono sottoposti all'esame e all'approvazione del Presidente del Consiglio di Amministrazione .
Nulla di quanto contenuto nel presente Codice di comportamento etico e professionale è inteso a creare un contratto di impiego esplicito o implicito. Il presente Codice è parte integrante del contratto di lavoro.
Il Presidente del CdA
Alberto Marenzana